Teams电脑版如何查看会议成员列表？

在Teams电脑版中，查看会议成员列表非常简单。在会议进行时，点击屏幕上的“参与者”按钮，即可实时查看所有参会人员。会后，您也可以通过会议历史记录查看完整的成员列表，包括每个参与者的身份，方便进行会议总结和后续跟进。

打开Teams会议并查看成员列表

登录Teams并进入会议

• 启动Teams应用并登录账号：首先，您需要在电脑上打开Teams应用程序，并使用您的Microsoft账号登录。登录后，您会看到Teams的主界面，界面上包括您的聊天记录、日历、会议、团队等功能模块。在确保网络连接良好的情况下，输入您的用户名和密码进行登录。

• 查找即将到来的会议：在Teams主界面上，点击“日历”标签，您将看到即将召开的会议列表。在日历中，选择您要参加的会议，点击该会议条目以进入会议详情页。此时，您可以查看会议的详细信息，包括会议的时间、与会人员等。

• 加入会议并等待主持人批准：点击会议条目后，您会看到一个“加入”按钮，点击它即可进入会议。根据会议设置，主持人可能需要批准您的加入，特别是在受限的会议中。加入会议后，您便能够开始与其他参会者进行互动和讨论。

进入“参与者”界面查看成员

• 点击“参与者”按钮：进入会议后，您会看到会议界面上方的控制面板，其中包含多个按钮。点击右上角的“参与者”按钮，通常这个按钮会显示为一个小人图标或者写有“参与者”字样的按钮。点击该按钮后，系统会弹出一个侧边栏，显示所有当前在会议中的参会人员。

• 查看每个参与者的基本信息：在“参与者”界面，您可以看到每个参与者的姓名、头像以及他们的状态（如是否开启麦克风或视频）。此时，您可以快速扫描参会人员列表，了解会议中的参与者及其当前活动状态。这个界面不仅帮助您查看每个参会者的基本信息，还能显示是否有人员处于静音状态，或者是否正在分享视频。

• 使用列表中的操作按钮管理成员：在“参与者”界面，您还可以通过操作按钮对特定参与者进行管理。例如，您可以将某个成员设为主持人或共同主持人，或者将他们静音或移除出会议。通过这一功能，您可以灵活地控制每个参会者的权限，确保会议的有序进行。

通过侧边栏查看所有参会人员

• 查看参会人数：通过“参与者”界面的侧边栏，您不仅可以看到每个参会者的详细信息，还能在列表顶部查看当前会议的总参与人数。Teams会实时更新参与人数，当新的成员加入会议时，参与人数会自动增加；当有人退出会议时，人数会减少。通过这一动态显示，主持人能够随时掌握当前会议的参与情况。

• 侧边栏功能的使用：除了列出所有参会人员外，侧边栏还允许您对会议进行更多的操作。例如，您可以在侧边栏快速查看每个参与者的状态，并根据需要进行管理。此外，侧边栏通常会显示是否有新的参会者加入，帮助主持人快速了解人员变化。

• 调整侧边栏的显示方式：在“参与者”界面中，侧边栏的显示方式是可以根据需求进行调整的。例如，您可以选择将侧边栏收起或展开，以便更好地调整会议界面布局，集中注意力于当前的讨论。通过灵活调整显示方式，您可以确保参会者列表的显示更符合自己的需求。

Teams会议成员列表的界面布局

参会人员信息显示位置

• 显示位置概览：在Teams会议中，参会人员信息通常位于“参与者”界面的侧边栏中。当您进入会议并点击右上角的“参与者”按钮时，系统会弹出侧边栏，显示所有参会人员的详细信息。参会人员按顺序排列，通常包括其姓名、头像和状态标识。通过这种布局，主持人和参与者可以迅速识别谁在会议中，并查看每个参会者的基本信息。

• 信息排列方式：参会人员的姓名和头像通常按照参加会议的顺序列出，最上方通常显示主持人或共同主持人。每个参会者旁边通常会显示他们的当前状态，例如是否静音、是否开启视频或共享屏幕。对于某些会议，Teams还会根据与会人员的活动状态对他们进行不同的分类显示，方便主持人进行管理和互动。

• 界面中信息的直观呈现：Teams的参会人员信息界面设计简洁明了，确保每个参会者的信息都能一目了然。除了显示基本的姓名和头像，Teams还会显示“举手”或“发言中”的状态标识，帮助其他与会者了解谁正在活跃发言或者需要注意。

显示参与者的在线状态

• 在线状态的标识方式：在Teams会议中，参与者的在线状态通常以颜色标识或状态图标的形式显示。每个参会者头像旁边都会显示一个状态图标，例如绿色的圆点代表在线并且可用，红色的圆点表示忙碌状态，灰色圆点则表示离线或不可用。此外，若参与者有音频或视频未开启，系统通常会用图标进行提示。

• 通过状态判断参与者活跃程度：在线状态不仅可以反映参与者是否在会议中活跃，还能帮助主持人了解谁可以即时发言，谁可能需要更多的互动。比如，如果某个参与者处于“忙碌”状态，主持人可以避免打扰他或让其他人发言。在大型会议中，查看在线状态帮助主持人管理参会者的发言时机，确保会议进程更加顺畅。

• 参与者状态的动态更新：当参与者的状态发生变化时，Teams会自动更新其状态图标。例如，参与者若在会议中开启了视频或麦克风，系统会实时显示其状态为“发言”或“共享视频”，而当他们关闭视频或麦克风时，状态图标会相应变为“静音”或“无视频”。这种动态更新有助于其他参会人员判断当前的会议互动情况。

快速查看参与人数的方式

• 参会人数显示位置：在“参与者”界面的顶部，您可以迅速查看当前会议的参与人数。这一数字会随着新成员的加入或离开而实时更新，确保主持人和参会者始终了解会议中的参与情况。通常，该数字会位于“参与者”侧边栏的顶部，明显位置，便于快速查看。

• 人数变化的实时通知：每当有新的参与者加入会议时，Teams会发送通知并显示参会人数的增加，帮助主持人随时掌握会议的参会情况。此外，当有参与者退出会议时，参会人数也会实时减少，并通过相应的界面提示告知主持人或其他参与者。

• 参与人数的快捷查看功能：除了侧边栏显示的参会人数，主持人还可以通过会议管理工具快速获取参会人数的详细数据。例如，主持人可以在会议结束后查看完整的参会人数统计报告，了解每个成员的参与情况以及会议期间的互动表现。这些统计数据对于会议分析和后续管理非常有用，特别是在需要对参与者进行分析或评估时。

如何筛选和搜索特定会议成员

使用搜索框定位成员

• 搜索框的作用和位置：在Teams的“参与者”界面中，您可以找到一个搜索框，通常位于参会人员列表的顶部。这个搜索框是一个强大的工具，帮助您在大量参会者中快速定位到特定的成员。只需在框中输入参与者的姓名、电子邮件地址或其团队中的用户名，系统会自动为您筛选出相关人员，显示匹配的结果。

• 实时更新搜索结果：一旦您在搜索框中输入相关信息，Teams会实时更新参与者列表，并将符合条件的人员高亮显示。即使参会人数非常多，您也能通过搜索框快速找到目标人员，避免手动滚动查找。搜索框非常适合快速定位那些名字相似或者需要快速查找的参会者。

• 支持多个关键词搜索：除了姓名，Teams的搜索框还支持使用多个关键词进行组合搜索。例如，您可以同时输入参会者的姓名和电子邮件地址，以缩小搜索范围，从而更精确地找到目标成员。这对于参加人数较多的会议尤为重要。

按姓名或邮件筛选参与者

• 按姓名进行筛选：在Teams的“参与者”界面中，系统会按照参会者加入会议的顺序默认排列人员。如果您需要按姓名筛选，可以使用搜索框直接输入目标人员的名字，这样Teams会自动过滤出匹配的姓名并高亮显示。对于大多数会议，这种按姓名筛选方式能够快速帮助您定位需要的参会者。

• 按邮件地址筛选：除了按姓名筛选，您还可以使用参会者的电子邮件地址进行筛选。在搜索框中输入某位参会者的邮件地址，系统会立即显示与该邮箱相关联的参会者。这种筛选方式特别适用于会议中有多位名字相似的参会者，或者您希望根据工作邮件来查找特定人员时非常有用。

• 灵活的筛选组合：您可以通过组合姓名、邮件地址或其他信息来进一步优化筛选过程。例如，输入部分名字或电子邮件地址的一部分，Teams会展示所有符合条件的参会者。这样，您可以快速找到目标人员，特别是在参会者较多的会议中，这一功能非常高效。

自定义筛选规则进行管理

• 创建筛选规则管理成员：Teams允许您根据不同的需求创建自定义筛选规则。例如，您可以设定条件，只显示主持人或某些特定角色的成员。对于大规模的会议，您可能希望筛选出某些发言人或关键决策者。通过使用自定义筛选规则，您可以根据参会者的角色、身份或其他特征进行精细化筛选，确保您能够专注于会议中的重要人员。

• 筛选特定角色的成员：除了姓名和邮件，Teams还允许您根据参会者的角色进行筛选。例如，您可以选择仅查看“共同主持人”或“参与者”这一角色的成员，帮助您快速识别关键人物或需要特别关注的参会者。这种筛选方法在大型会议和研讨会中尤其实用，因为它可以帮助主持人避免信息的冗余，专注于关键参与者的互动和发言。

• 调整筛选条件来优化管理：通过不断调整和优化筛选规则，您可以根据会议的实际需要来管理参与者。例如，在某些情况下，您可能只关心发言时间最长的参会者，或需要特别标记尚未发言的成员。通过自定义筛选，您能够精准地管理和监控每个参会者的状态，确保会议的顺利进行。

Teams会议中的成员权限设置

设置参与者为“共同主持人”

• 定义共同主持人角色：在Teams会议中，主持人可以为其他参会者设置“共同主持人”权限。共同主持人可以管理会议中的参与者、控制发言权限、移除不必要的参与者等。这个权限非常适合需要多位主持人协作的会议，或者是大型会议中的多人管理场景。共同主持人的角色使得会议管理更具灵活性，避免过度依赖单一主持人。

• 设置共同主持人权限的步骤：首先，进入Teams会议并打开“参与者”界面。在参会者列表中，找到您希望设置为共同主持人的参与者，点击其名字旁边的更多操作按钮（通常是三个点）。从弹出的菜单中选择“设为共同主持人”。这样，该参会者就能够拥有与主持人类似的管理权限，包括静音其他参与者、移除参会者等。

• 共同主持人的权限管理：共同主持人具有广泛的权限，但在一些功能上可能没有主持人那样的完全控制权。例如，虽然共同主持人可以静音其他人并管理参与者，但他们不能结束会议或更改会议设置。因此，设定共同主持人时，主持人应考虑每个共同主持人的职责范围，以确保会议管理的顺畅。

管理成员的发言和静音权限

• 静音与解除静音：作为主持人或共同主持人，您可以控制每个参会者的麦克风权限。在会议进行时，您可以选择将特定参会者静音，这对于控制会议中的噪音或防止不必要的干扰非常有用。要静音某个参与者，只需在“参与者”列表中找到该人，并点击其名字旁边的更多操作按钮，选择“静音”选项。如果您希望该参与者再次发言，可以选择“解除静音”。

• 控制参会者发言权限：除了手动静音，主持人还可以通过“只允许主持人发言”的选项来限制参会者的发言。此功能通常在大型会议或讲座中非常有用，当主持人希望控制讨论时，启用此选项可以确保只有主持人或指定发言者能够发言，而其他参与者只能通过“举手”请求发言。主持人可以随时解除此限制，让其他参会者自由发言。

• 自动静音功能：为了避免参会者因背景噪音干扰会议，Teams还提供了自动静音功能。在某些情况下，您可以在会议开始时选择默认将所有参会者的麦克风静音，除非他们主动解除静音。这有助于维持会议的秩序，特别是当会议人数较多时。

如何限制或授予屏幕共享权限

• 默认共享权限设置：在Teams会议中，屏幕共享功能允许参会者展示自己的屏幕或应用窗口，适用于展示演示文稿或进行讲解。作为主持人，您可以控制谁可以共享屏幕。默认情况下，主持人是唯一可以进行屏幕共享的人员，但您可以根据需要为其他参与者授予共享权限。

• 授予共享权限的步骤：要授予其他参会者屏幕共享权限，首先进入“参与者”界面，找到您希望授予共享权限的参会者。在其姓名旁边的更多操作按钮中，选择“允许共享屏幕”选项。这时，参会者就可以开始共享他们的屏幕或应用窗口。需要注意的是，主持人可以随时撤回此权限，防止不必要的屏幕共享或内容展示。

• 限制共享权限：如果您希望只允许部分参会者共享屏幕或确保只有特定内容被展示，您可以选择关闭整个会议的屏幕共享功能。进入会议设置，找到“共享设置”，选择仅允许主持人共享屏幕。这样，参会者将无法自行启动屏幕共享，避免内容过于杂乱或不相关的展示影响会议进程。