Teams电脑版如何查看会议共享内容？

在Teams电脑版中，查看会议共享内容非常简单。会议中，所有共享的内容如屏幕共享、文档或演示文稿将直接显示在屏幕上。您可以点击共享窗口查看详细信息。会后，通过会议聊天记录访问共享的文件、链接或演示文稿，方便回顾和下载。

进入会议并查看共享内容

如何加入Teams会议

• 点击会议邀请链接加入会议：在Teams中，加入会议的最简单方式是点击会议邀请邮件中的“加入”链接。这个链接会直接将您带入到会议中，您只需确保您的Teams应用已启动，并且您的网络连接正常。点击链接后，您将看到一个界面，允许您选择是否开启麦克风和视频设备，并选择加入的方式。在选择完设备设置后，点击“加入会议”按钮，您就可以进入会议室，开始参与讨论。

• 通过Teams日历加入会议：如果您已经在Teams应用中，并且知道会议的时间，可以直接打开Teams应用并进入“日历”视图。在“日历”中，找到您要参加的会议，点击该会议条目，您将看到“加入”按钮。点击后，您将能够进入会议，并且系统会自动帮您准备好麦克风和视频设置，确保您可以直接参与会议。

• 使用会议ID和密码加入会议：如果会议组织者提供了会议ID和密码，您可以在Teams应用中选择“加入会议”，然后输入提供的ID和密码。这种方式适用于那些通过电话或其他方式获得会议邀请的参与者。输入正确的ID和密码后，您就可以进入会议。

查看共享屏幕的位置

• 共享屏幕显示在屏幕的中央：当某个参与者在Teams会议中共享其屏幕时，屏幕内容会出现在您的主界面中央。此时，您可以直接看到共享的屏幕内容，无论是整个桌面还是特定的应用窗口。屏幕共享内容会自动调整大小，通常根据您的设备显示比例进行优化。如果您使用的是较大屏幕，您可以更清楚地看到共享的详细信息。

• 共享屏幕的缩放与调整：在观看共享屏幕时，Teams提供了缩放功能，允许您调整共享内容的显示比例。如果共享内容较小或者您希望更清晰地查看某些细节，可以使用屏幕右上角的“缩放”按钮来放大屏幕共享内容，或者使用滚轮进行放大和缩小。这些操作帮助您更好地聚焦于共享内容，尤其是在展示详细信息时非常有用。

• 屏幕共享视图模式选择：在Teams会议中，您可以通过点击共享内容区域来选择不同的显示模式。例如，您可以切换为全屏模式，使共享屏幕内容最大化，便于集中查看。您也可以选择窗口模式，在这个模式下，屏幕共享会保持在一个固定的区域内，不会占据整个屏幕。这两种模式的切换，使得您能够灵活地调整视图，适应不同的会议需求。

观看共享的文件或应用窗口

• 查看共享的文件：除了共享屏幕外，Teams还允许用户共享具体的文件，例如Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿等。当参与者共享文件时，您可以直接在会议中查看该文件，而无需离开会议界面。这些文件会以适合查看的格式进行展示，并且您还可以在文件上进行注释或对内容进行讨论。如果主持人允许，您还可以下载文件，进行本地查看和编辑。

• 观看共享的应用窗口：当参会者选择仅共享某个应用窗口时，您只会看到该应用的内容，而不会看到其他桌面上的信息。这对于避免分享过多的私人信息或桌面内容非常有用。应用窗口的共享内容通常包括正在运行的程序界面，如浏览器、文字处理软件或数据分析工具。您可以清楚地看到这些程序中的具体内容，而其他窗口的内容则不会显示出来。

• 实时互动与共享内容：在查看共享的文件或应用窗口时，您可以与其他参会者进行实时互动。例如，您可以提出问题、发表评论或使用Teams的即时消息功能进行讨论。这些互动帮助参与者更好地理解共享内容，并确保会议中的交流更为顺畅。如果需要，您还可以请求共享者展示特定的部分内容，确保自己能够获得必要的信息。

Teams中共享内容的类型

共享整个屏幕与共享窗口的区别

• 共享整个屏幕：当您选择共享整个屏幕时，您将把您的桌面全屏显示给所有参会者。此时，会议中的其他人可以看到您的所有应用程序、文件以及您在桌面上的所有活动。这种方式适合需要展示多个应用程序或需要在多个窗口之间切换的情况。例如，如果您正在进行演示并且需要在多个文件之间快速切换，选择共享整个屏幕会更方便。需要注意的是，选择共享整个屏幕时，所有桌面上的内容都将被显示，因此要避免不希望与会者看到的内容出现在共享中。

• 共享特定窗口：与共享整个屏幕不同，选择共享特定的应用窗口时，您只会共享一个单独的应用程序或窗口，而不会显示桌面上的其他内容。共享窗口通常适用于展示某个特定应用程序或文档，而不需要暴露其他私人信息或桌面内容。例如，您可能只希望与会者看到Word文档或Excel表格，而不希望他们看到桌面上打开的其他程序。共享窗口的优点在于它更具隐私性，因为不会展示桌面上的所有内容，减少了泄露其他信息的风险。

• 选择共享屏幕或窗口的适用场景：根据会议的需求，您可以选择共享整个屏幕或特定窗口。如果您需要展示多个应用程序或者进行多任务操作，整个屏幕的共享更合适；如果您只需要分享某一个特定的程序或文件，窗口共享则更合适。Teams允许您在会议中随时切换这两种方式，以适应不同的展示需求。

如何共享应用窗口

• 共享应用窗口的步骤：在Teams会议中，首先点击会议控制面板中的“共享”按钮，这通常会显示为一个屏幕图标。点击后，您将看到多个选择，其中包括“共享桌面”和“共享窗口”。选择“共享窗口”选项后，系统将列出所有当前打开的应用窗口，您可以从中选择一个您希望与其他参会者共享的应用程序或窗口。选择后，该应用窗口将立即被分享给所有与会者，其他内容则保持私密。

• 选择应用窗口的注意事项：在选择共享应用窗口时，确保您已经打开并准备好要共享的应用程序或文件。例如，如果您希望展示一份PowerPoint演示文稿，请确保该文件已经打开并处于活动状态。共享时，您只能展示选定窗口的内容，其他未选择的应用程序将不会显示给与会者。如果您需要切换共享窗口，可以停止当前共享并选择新的窗口进行共享。

• 共享窗口时的优势：共享应用窗口的最大优势是隐私保护。与共享整个屏幕不同，只有选定的应用窗口会被分享，其他桌面上的文件、程序或通知不会暴露给与会者。对于需要保密的内容，或者避免干扰其他窗口内容时，选择共享窗口是一种理想的方式。此外，参与者将只看到您展示的特定内容，而不会分心于其他未共享的内容。

共享文件或白板的操作方式

• 共享文件的操作方式：除了共享屏幕和应用窗口，Teams还允许您直接在会议中共享文件。首先，在会议界面点击“共享”按钮，选择“文件”选项。您可以选择通过Teams的文件库或OneDrive共享已上传的文件，或者选择上传本地文件进行共享。共享文件后，所有参会者将能够查看文件的内容，并且可以在文件上进行实时评论或标注。您还可以设置文件的访问权限，决定谁可以编辑或仅查看文件。

• 共享白板的操作方式：在Teams会议中，您还可以选择共享“白板”来进行互动。Teams内置的白板功能允许您在会议中绘制、书写或添加文本、形状等内容。这对于在线协作、讨论和头脑风暴非常有用。点击“共享”按钮后，选择“Microsoft Whiteboard”选项即可开始共享白板。白板将会出现在所有参会者的屏幕上，大家可以一起进行实时编辑。此时，每个与会者都可以使用鼠标或触控笔在白板上作画、写字或标记，增加会议互动性。

• 共享文件与白板的优势：共享文件可以帮助参会者更直观地了解会议资料，而共享白板则为大家提供了一个共同协作的空间，适合进行头脑风暴、图示或讨论方案。白板不仅可以用于简单的笔记记录，也可以用于绘制流程图、思维导图等，增强了会议的互动性和可视化效果。两者结合使用，可以使会议内容更丰富，参与感更强。

如何切换查看共享内容

切换不同共享内容的方式

• 点击共享内容区域进行切换：在Teams会议中，如果多个共享内容同时进行，您可以通过点击共享内容窗口来切换查看的内容。比如，当有多个参与者共享不同的窗口或屏幕时，您可以直接点击您想要查看的内容。这种方式适用于会议中多个屏幕共享或应用程序共享的情况，点击不同的共享窗口就能切换查看不同内容。

• 使用顶部控制栏切换视图：Teams提供了顶部的控制栏，允许您在多个共享内容之间进行切换。在共享过程中，您可以使用该控制栏查看其他参与者正在共享的内容。通常，控制栏会显示当前正在共享的内容的名称或图标，您只需点击对应的图标，便能切换到想要查看的内容。此功能尤其适用于大型会议，当有多位参会者在同时共享各自的内容时，帮助您迅速切换查看。

• 切换为全屏查看共享内容：当会议中有多个共享内容时，您也可以选择将某一共享内容切换为全屏查看。点击共享内容窗口右上角的“全屏”按钮，内容会填满您的整个屏幕，让您可以集中注意力查看该共享内容。切换到全屏模式后，您仍然可以使用顶部工具栏进行其他功能操作，如暂停视频、切换共享内容等。

使用缩放功能查看共享内容

• 使用“缩放”按钮调整显示比例：在查看共享内容时，Teams提供了一个“缩放”功能，可以帮助您根据需要调整内容的显示比例。您可以通过点击共享内容窗口右上角的“+”或“-”按钮来调整共享内容的缩放比例，放大或缩小共享的屏幕或文件。这一功能适用于内容较小或需要查看细节时，能帮助您更清晰地看到共享的文件或屏幕。

• 使用鼠标滚轮进行缩放：除了使用Teams界面中的缩放按钮，您还可以通过鼠标滚轮直接对共享内容进行缩放。按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮，即可放大或缩小共享的内容。这种方式更加便捷，可以在查看复杂的文档、图表或其他细节内容时快速调整显示比例。

• 自定义缩放级别：Teams允许您自由调整缩放级别，您可以根据自己的需求定制查看比例。例如，当您需要详细查看某个内容时，可以将其放大；而当您需要同时查看多个共享内容时，则可以选择适当缩小，确保内容完整地展示在您的屏幕上。

调整共享内容的显示比例

• 调整共享内容显示的大小：在Teams中，您可以根据不同的会议需求调整共享内容的显示比例。如果您觉得共享的内容过于拥挤或难以辨认，可以使用Teams的调整显示功能来改变内容的显示大小。通过点击共享窗口右上角的设置按钮，选择“显示设置”，您可以选择不同的显示模式，例如将共享内容设置为适合屏幕显示，或者自定义显示比例来适应您的屏幕尺寸。

• 适应屏幕的显示模式：Teams提供了“适应屏幕”功能，可以自动调整共享内容的显示比例，使其完全适应您的显示设备。无论是大屏幕显示还是小屏幕显示，Teams会自动调整共享内容的尺寸，确保您能够完整地看到内容。此功能在多任务操作或显示大量信息时尤其有用，避免了内容被切割或显示不完全的情况。

• 分屏显示与共享内容比例：当您需要同时查看多个共享内容时，可以选择分屏显示模式。此时，Teams会自动调整各个共享内容的比例，让您能够在同一屏幕上查看多个共享内容。如果内容过于复杂或有多个文档需要参考，分屏显示可以帮助您在不切换窗口的情况下同时查看多个共享项，提高工作效率。

通过“共享内容”工具栏管理查看

使用工具栏控制共享内容的查看模式

• 访问“共享内容”工具栏：在Teams会议中，当有参与者共享内容时，您将看到一个“共享内容”工具栏出现在屏幕顶部或共享窗口的顶部。这个工具栏为您提供了控制共享内容显示的多项选项，帮助您更方便地管理共享内容的显示方式。通过工具栏，您可以选择不同的查看模式、调整内容大小，甚至进行注释和反馈。工具栏中的按钮布局简单直观，所有功能都可以轻松访问。

• 选择不同的查看模式：在“共享内容”工具栏上，您可以选择不同的查看模式。例如，可以选择将共享内容切换为全屏模式，或者切换回窗口模式。在全屏模式下，共享内容会填满您的整个屏幕，帮助您更专注于会议内容，而在窗口模式下，内容显示会被限制在一个小窗口中，让您能够同时查看其他应用或参会者的内容。这种灵活的模式切换，确保了您能够根据需求选择最合适的显示方式。

• 调整共享内容显示比例：除了切换查看模式，您还可以通过工具栏控制共享内容的显示比例。工具栏通常提供“缩放”功能，允许您增大或缩小共享内容的显示比例。通过这种方式，您可以根据共享内容的大小，轻松调整以便查看详细信息或获得整体视图。

调整内容显示为全屏或窗口模式

• 切换到全屏模式：全屏模式是查看共享内容时最常用的显示方式之一，尤其在需要聚焦某一共享内容时非常有用。当您选择全屏模式时，所有共享的内容将占据整个屏幕，排除了其他应用或工具栏的干扰，便于集中注意力查看共享的屏幕、文件或演示内容。要切换到全屏模式，您只需点击“共享内容”工具栏中的“全屏”按钮，内容即会填满屏幕。

• 返回窗口模式：如果您希望同时查看多个应用程序或窗口，窗口模式会更适合您。在窗口模式下，共享内容会被限制在一个固定的窗口中，您可以调整窗口的大小，以便看到更多其他内容。返回窗口模式同样非常简单，只需点击工具栏中的“窗口模式”按钮即可恢复为原先的窗口尺寸。

• 动态切换模式：在会议中，您可以随时在全屏模式和窗口模式之间切换，灵活适应不同的需求。例如，在演示重要内容时切换为全屏模式，当需要与他人讨论时切换回窗口模式。通过这种动态切换，您可以更加高效地管理会议内容和互动。

设置共享内容的亮度与对比度

• 调整亮度设置：在一些情况下，共享内容可能过于昏暗或过亮，影响查看效果。Teams允许您在“共享内容”工具栏中调整亮度设置。通过这个功能，您可以提升或降低屏幕共享内容的亮度，使其在不同的光线环境下都能保持清晰可见。亮度的调节有助于确保共享内容的显示更加清晰，无论是在明亮还是昏暗的环境中，都能够确保参与者能看到详细信息。

• 调整对比度设置：除了亮度，您还可以通过工具栏调整对比度设置。对比度是影响屏幕内容清晰度的重要因素，特别是在显示大量文本或复杂图形时。通过增加对比度，您可以使屏幕上的细节更加突出，便于观看和理解共享内容。对比度的调整非常适合那些需要精确观看内容的场景，例如查看图表、报告或精细设计的文件。

• 保存和恢复设置：在调整亮度和对比度后，Teams通常会自动保存您的设置，直到您切换会议或手动恢复默认设置。这意味着，您无需每次进入会议时重新设置，系统会记住您上次的显示偏好，让您的观看体验更加个性化和舒适。