Teams电脑版如何发送文件？

在Teams电脑版中发送文件，首先进入聊天或频道，点击聊天框下方的“附件”图标。选择要上传的文件，点击“打开”并上传文件。文件会自动发送到聊天中，所有参与者可以直接查看或下载。您还可以选择从OneDrive或本地存储中选择文件进行上传。

Teams电脑版如何发送文件

如何通过聊天发送文件

• 通过文件上传按钮发送文件：在Teams电脑版的聊天界面，点击消息输入框下方的“附件”图标（回形针图标）。点击后，会出现多种选择方式，你可以从本地文件上传文件，选择桌面、文件夹或其他存储位置。上传文件后，Teams会自动生成一个文件链接，并将其附加到消息中，发送给聊天中的其他人员。

• 从OneDrive选择文件：除了上传本地文件，你还可以选择从OneDrive中选择文件发送。在点击附件图标后，选择“OneDrive”选项，浏览并选择你想要发送的文件，文件会直接以链接的形式插入到聊天框中。通过这种方式发送文件的好处是，接收者可以通过链接实时查看文件内容，且文件在云端存储，便于多次访问和编辑。

• 发送文件时的文件大小限制：在通过聊天发送文件时，文件大小是有限制的。通常，文件大小限制为100MB，超出这个限制的文件无法通过Teams进行直接发送。如果需要发送大于100MB的文件，可以使用OneDrive来上传文件，之后生成共享链接通过Teams发送给接收者。

如何通过频道发送文件

• 进入频道后上传文件：在Teams电脑版中，频道是团队协作的重要空间，你可以通过频道发送文件。在选择频道后，点击上方的“文件”选项卡，进入该频道的文件共享区。点击“上传”按钮，从本地选择文件进行上传，上传后的文件会出现在该频道的文件列表中，所有成员都可以查看并下载这些文件。

• 通过聊天发送文件到频道：你也可以在频道内进行聊天时直接发送文件。在频道的消息框中，点击附件图标，选择要发送的文件并上传，文件将直接显示在频道的聊天记录中，频道内的所有成员都能查看和下载这些文件。

• 管理文件权限和查看历史版本：上传文件后，频道中的所有成员都可以访问这些文件。频道内的文件有版本控制功能，成员可以查看文件的历史版本，并在需要时恢复到先前的版本。为了管理文件的权限，管理员可以设置文件是否可以由所有成员编辑或仅查看。

发送文件时的文件类型限制

• 支持的文件类型：Teams支持多种文件格式的上传和共享，包括但不限于常见的文档格式（如Word、Excel、PowerPoint）、图片（如JPG、PNG）、视频（如MP4、MOV）以及音频文件。你可以根据需要上传任何一种支持格式的文件，Teams会自动识别并生成适合的预览界面。

• 不支持的文件类型：尽管Teams支持广泛的文件类型，但某些特定格式的文件仍然无法直接上传。例如，一些压缩文件格式（如RAR、7z等）可能不被Teams完全支持，特别是当文件内含有安全隐患时，Teams可能会禁止上传此类文件。另外，部分较老的或非常专业的软件生成的文件类型，可能无法在Teams中直接预览或编辑。

• 文件大小限制：除了文件类型的限制，文件的大小也是需要注意的因素。对于单个文件的大小，Teams一般限制在100MB以内。如果文件超过了这个大小，用户可以选择将文件上传到云端存储（如OneDrive），并通过链接共享给其他成员。这样可以绕过文件大小的限制，同时提供更好的文件管理功能。

如何通过Teams进行文件共享

如何共享文件给特定的人员

• 通过聊天共享文件：在Teams的聊天界面，你可以轻松地将文件共享给特定的人员。只需在聊天窗口中点击消息输入框下方的“附件”图标（回形针图标），选择本地文件或OneDrive文件进行上传。文件上传后，你可以在消息框中直接发送该文件，并且只有在聊天中的成员才能访问和下载文件。如果你只想共享文件给特定人员，可以通过创建一个私聊聊天或群聊的方式进行分享，确保只有这些人员能够接收到文件。

• 通过Teams频道共享文件：如果你希望将文件共享给一个团队中的特定成员，可以使用Teams中的频道功能。在频道的文件选项卡中，点击“上传文件”按钮并选择需要共享的文件。你可以设置文件的权限，使得只有特定人员或角色可以访问文件。在分享文件时，确保在频道中提到该文件的相关人员，使他们能够及时看到文件并进行访问。

• 控制文件的可见性：当你共享文件时，确保选择正确的受众。文件共享的范围可以通过选择私聊、团队或频道来控制，确保文件不会被不相关的人员看到。Teams允许你在发送文件时设定不同的访问权限，确保仅有授权的人员可以查看或编辑文件。

如何在会议中共享文件

• 在Teams会议中共享文件：在Teams会议中共享文件非常简单。在会议界面中，点击会议控制栏中的“共享”按钮，然后选择“共享文件”。你可以从OneDrive或本地计算机中选择文件，上传后其他参会者可以即时查看和下载文件。Teams支持多种文件格式的共享，包括文档、表格、演示文稿等。

• 共享文件时的实时编辑：在会议中共享文件后，所有参会者不仅可以查看文件内容，还可以实时编辑（如果你设置了相关权限）。例如，你可以通过共享一个Word或Excel文件，团队成员可以在会议期间对文档进行修改，确保大家可以即时协作和讨论。这种共享方式非常适合需要集体编辑的会议。

• 会议中的文件管理：在Teams会议中，文件共享后，它们会自动保存在“会议聊天”中，参会者可以随时回看文件。如果会议结束，文件会存储在相关的文件夹中，供参会者以后查看或下载。你可以通过查看“会议聊天”记录来找到之前共享的所有文件，确保所有重要资料都不丢失。

文件共享中的权限管理

• 文件查看和编辑权限：在Teams中共享文件时，你可以设置不同的权限，控制谁可以查看、编辑或下载文件。上传文件到Teams后，默认情况下，所有共享文件的成员都可以访问文件。但你可以根据需要设定具体的权限，允许部分成员仅查看文件，而其他成员则可以进行编辑。通过选择“共享”按钮后，你可以选择“仅查看”或“可以编辑”的权限设置，确保文件的安全性和协作的高效性。

• 管理文件访问的权限设置：当你在Teams中上传文件到团队频道或聊天时，可以在文件设置中管理访问权限。例如，可以设置文件仅对组织内部人员可见，或者设置特定文件仅供某些角色或成员编辑。你可以通过点击文件右侧的“更多选项”图标，然后选择“管理访问”来调整权限，确保文件不被不相关人员查看或修改。

• 文件权限的持续管理：文件共享后，Teams提供了持续的权限管理功能。你可以随时查看和更改文件的共享权限，确保文件访问的安全性。无论是在文件上传后几天还是几个月，你都可以随时修改文件的权限，撤销不再需要访问文件的人员权限，或者给予新加入成员访问权限。通过这些权限管理功能，Teams帮助你确保文件在整个协作过程中都能得到适当的保护。

通过Teams发送大文件的方法

使用OneDrive上传大文件

• 将大文件上传到OneDrive：如果你想通过Teams发送大文件，推荐先将文件上传到OneDrive。打开OneDrive并上传文件后，你可以在Teams中创建会议或发送消息时通过点击“附件”图标，选择“OneDrive”选项，直接选择已上传的大文件进行共享。这种方法可以绕过Teams本身的文件大小限制，并确保文件能够顺利发送。通过这种方式，文件将作为链接形式发送给接收者，他们可以随时访问文件，而不受文件大小限制的影响。

• 文件共享权限设置：在OneDrive上传文件时，你可以设置文件的共享权限。确保选择适当的权限，允许你共享文件给特定人员或团队。如果需要保护文件的隐私，可以选择只允许某些特定人员查看或编辑文件。OneDrive提供了灵活的权限管理，帮助确保文件安全，同时方便团队协作。

• 访问文件的便捷性：通过OneDrive共享文件，受邀者无需直接下载文件，而是通过链接访问文件。这样，即使文件体积较大，也不会影响对方的网络带宽或存储空间。Teams和OneDrive的无缝集成，使得大文件的共享变得更加便捷和高效。

发送大文件时的上传限制

• 上传限制大小：Teams本身对文件的上传大小有限制，通常为100MB。任何超过此大小的文件将无法直接上传到Teams聊天或频道中。如果你需要发送大于100MB的文件，可以选择将文件上传到OneDrive，然后将文件链接共享给参会者或团队成员。

• 使用OneDrive解决文件大小限制：OneDrive的上传限制通常较大，支持多达15GB的文件上传，这远超Teams本身的限制。通过OneDrive上传文件后，Teams允许你通过链接将文件分享给指定人员，无论文件多大，都不会受到限制。

• 考虑文件的格式和压缩：在发送大文件时，考虑将文件进行压缩也是一种解决方法。通过压缩文件，可以有效减少文件的体积，从而减少上传和发送的难度。常见的压缩格式如ZIP文件可以减少文件大小，便于快速上传和下载。如果压缩后文件大小仍然超出限制，则需要考虑通过OneDrive等云服务进行文件上传。

大文件发送失败时的解决办法

• 检查网络连接：大文件上传失败的常见原因之一是网络连接问题。如果你的网络不稳定或带宽不足，上传大文件时可能会失败。为了解决这个问题，可以尝试使用更稳定的网络连接，或者在网络带宽较低时避免上传大文件。确保网络连接畅通，可以减少上传失败的概率。

• 分割大文件进行发送：如果大文件仍然无法成功上传，可以考虑将文件分割成多个小文件进行发送。使用文件压缩软件（如WinRAR或7-Zip）将文件分割成多个小文件，每个小文件的大小不超过Teams的上传限制。将多个小文件分别上传后，参会者可以下载所有文件进行合并。

• 使用云存储替代Teams上传：如果以上方法仍无法解决问题，可以选择将大文件上传到云存储服务（如OneDrive或Google Drive），然后在Teams中通过链接形式共享文件。这不仅可以避开Teams的文件上传限制，还可以利用云存储提供的文件访问和共享权限管理功能，确保文件的安全性和便捷性。

• 检查Teams的版本和更新：如果Teams中的大文件上传频繁失败，可能是因为Teams版本过旧。确保你使用的是最新版本的Teams客户端。通过更新到最新版本，修复可能存在的bug或性能问题，从而提高文件上传成功率。

如何管理Teams中的共享文件

查找和下载已发送的文件

• 通过聊天查找共享文件：在Teams中，所有通过聊天发送的文件都会自动保存到聊天记录中。你可以通过点击聊天窗口顶部的“文件”选项卡来查看与该聊天相关的所有文件。点击任何一个文件，你就能下载该文件到本地设备或直接在Teams中查看文件内容。无论是个人聊天还是群聊，所有共享文件都能在“文件”选项卡中找到并方便地下载。

• 通过频道查找共享文件：在团队的频道中，所有上传的文件都会保存到该频道的“文件”选项卡中。通过点击频道界面顶部的“文件”标签，你可以看到该频道中的所有共享文件。如果文件是由你上传的，你还可以查看文件的修改历史。找到文件后，你可以点击文件进行查看或下载，也可以直接与其他团队成员共享文件链接。

• 使用搜索功能查找文件：Teams提供了强大的搜索功能，允许你通过关键字快速找到某个特定的文件。只需在Teams的顶部搜索框中输入文件名称、类型或其他相关信息，Teams会自动显示相关的聊天记录、频道帖子和共享文件。这样，即使你忘记文件存放的位置，也可以通过搜索迅速定位文件并下载。

文件版本管理和恢复

• 文件版本控制：Teams中共享的文件实际上存储在OneDrive或SharePoint上，因此它们会自动启用版本控制。每次文件进行编辑和保存时，Teams都会生成新的版本。你可以查看文件的历史版本，以便查看文件内容的修改记录。点击文件右侧的“更多选项”按钮（三个点图标），选择“版本历史记录”选项，查看并访问文件的所有版本。

• 恢复旧版本的文件：如果文件在编辑过程中出现问题，或者不小心丢失了重要内容，你可以恢复到之前的版本。在“版本历史记录”页面中，你可以查看所有版本的详细信息，并选择恢复到某个特定版本。只需点击想要恢复的版本旁边的“还原”按钮，Teams会将该版本恢复为当前版本，确保你不会丢失重要数据。

• 编辑权限与版本管理：只有具有编辑权限的人员才能修改文件版本，并产生新的版本记录。文件的管理员或拥有者可以设置文件的权限，包括是否允许其他人进行编辑。在进行文件恢复时，确保你具有适当的权限，否则可能无法查看或恢复历史版本。

如何删除已共享的文件

• 删除个人聊天中的共享文件：在Teams中，如果你想删除某个已经共享的文件，可以通过聊天记录进行删除。点击文件右侧的“更多选项”按钮（三个点图标），选择“删除”选项，文件将从聊天记录中移除。然而，删除文件只会从当前聊天记录中删除，并不会从OneDrive或SharePoint中删除文件本身。文件仍然可以通过OneDrive或其他共享链接进行访问。

• 删除频道中的共享文件：如果文件是上传到Teams频道中的，在“文件”选项卡中，你可以选择要删除的文件。点击文件右侧的“更多选项”按钮，选择“删除”即可。文件将从频道中的文件列表中移除，但文件的存储仍然保留在SharePoint中，只有管理员或文件所有者才有权限彻底删除文件。

• 彻底删除文件：如果你需要彻底删除文件而不仅仅是从Teams中移除，可以前往文件所在的OneDrive或SharePoint进行删除。在OneDrive或SharePoint中，你可以找到该文件并选择“删除”，从而永久清除文件。如果文件属于团队或组织中的重要文档，请确保删除操作已通知相关人员，并且执行文件删除前的备份，以避免数据丢失。