Teams电脑版如何发送文件夹？

在Teams电脑版中，您无法直接发送文件夹，但可以将文件夹压缩为ZIP文件。首先，右键点击文件夹，选择“压缩为ZIP文件”，然后在Teams中进入聊天或频道，点击“附件”图标，选择并上传压缩文件。上传后，参与者可以下载ZIP文件并解压查看文件夹中的内容。

发送文件夹的基本方法

了解Teams电脑版的文件传输功能

• 文件传输的支持范围：Teams电脑版支持通过聊天、团队频道、会议等方式传输文件。文件可以通过附件上传，也可以通过OneDrive进行云存储分享。在发送文件夹时，用户需要利用文件压缩功能，或者将文件夹上传至OneDrive进行共享。这样，Teams的文件传输功能能确保文件在不同设备之间顺畅传递。

• 文件大小限制：在使用Teams发送文件夹时，需注意文件大小的限制。Teams电脑版的文件上传有大小限制，通常单个文件大小最大为250MB。如果发送的文件夹内容较多或文件较大，可能需要先将其压缩为ZIP格式，或者使用OneDrive来突破文件大小的限制。

• 支持的文件类型：Teams支持多种文件类型，包括文档、图片、音频、视频等。然而，某些类型的文件如可执行文件（EXE）或脚本文件（BAT）可能会被系统拦截，无法直接通过Teams发送。使用Teams时需要确保所传送的文件符合平台的支持标准。

使用Teams电脑版发送文件夹的步骤

• 使用拖放功能上传文件夹：在Teams电脑版中，你可以将文件夹拖放到聊天或频道的消息框内。Teams会自动压缩文件夹并作为单个文件附件上传。这种方式非常简便，适用于较小的文件夹或多个文件的快速分享。只需将文件夹拖拽至目标聊天或频道，等待上传完成即可。

• 通过OneDrive进行文件夹共享：另一种常用的发送文件夹的方式是通过OneDrive。在Teams中，你可以选择将文件夹先上传至OneDrive，然后通过链接分享给其他人。这个方法适用于文件夹较大，或者需要与多个团队成员共享的情况。通过OneDrive，用户不仅可以管理文件夹的权限，还能保证文件在不同设备间的同步。

• 发送文件夹时的权限设置：发送文件夹时需要设置相应的权限，以确保文件夹的接收者能访问到内容。在Teams中，通过OneDrive分享文件夹时，可以选择共享文件夹的访问权限，确保只有特定的用户能够查看或编辑文件夹内的文件。权限设置对保护文件的隐私和安全至关重要。

为什么Teams电脑版不能直接发送文件夹

• 文件夹上传的技术限制：Teams电脑版并不支持直接上传文件夹，因为文件夹本身并不具备文件的属性。Teams的文件传输机制基于单个文件进行操作，而文件夹需要先压缩或同步至云端才能作为一个文件进行分享。因此，直接发送文件夹的功能在技术上是受到限制的。

• Teams的文件传输方式设计：Teams的文件传输设计主要围绕着单一文件或文档进行，这样可以简化上传过程并提高文件传输效率。如果支持直接发送文件夹，可能会增加系统的负担，并导致传输过程变得复杂。为了保持系统的稳定性，Teams选择了通过压缩包或OneDrive共享的方式来处理文件夹的传送。

• 用户体验的考量：从用户体验的角度来看，直接上传文件夹可能会导致文件管理的混乱。文件夹内可能包含大量的子文件和子文件夹，直接上传可能使得文件的查找和管理变得不方便。通过压缩文件夹或上传至云存储，用户能够更方便地对文件进行分类和管理，避免了文件传输过程中的不便和混乱。

如何通过OneDrive分享文件夹

使用OneDrive将文件夹同步到Teams

• OneDrive同步功能简介：OneDrive是微软提供的云存储服务，允许用户将本地文件和文件夹上传至云端，并可以在不同设备之间同步。通过Teams与OneDrive的集成，用户可以在Teams中直接访问和共享OneDrive中的文件夹。要通过OneDrive同步文件夹，首先需要将文件夹上传至OneDrive，然后在Teams中通过链接或文件共享的方式与其他成员共享。

• 上传文件夹至OneDrive的步骤：首先，用户需要登录OneDrive账户，并将要共享的文件夹拖拽至OneDrive的界面中进行上传。如果文件夹较大，上传可能需要一些时间。上传完成后，OneDrive会自动将文件夹内容同步到云端。通过这种方式，文件夹内容可以在任何设备上随时访问，也便于团队成员共享。

• 通过Teams访问OneDrive文件夹：上传至OneDrive的文件夹会显示在Teams应用内的“文件”选项卡中，用户可以直接点击文件夹进行访问和管理。通过Teams访问OneDrive文件夹的操作和本地文件没有太大区别，用户可以方便地查看、编辑和分享文件夹内容。

通过OneDrive链接发送文件夹

• 生成OneDrive文件夹共享链接：为了通过Teams分享OneDrive中的文件夹，用户需要生成文件夹的共享链接。在OneDrive中，右键点击要共享的文件夹，选择“共享”选项。在弹出的窗口中，用户可以选择共享链接的权限设置（如只读、编辑等），然后点击“复制链接”按钮，获取该文件夹的分享链接。

• 分享链接到Teams聊天或频道：复制链接后，用户可以将该链接粘贴到Teams的聊天、团队频道或会议中，以便与其他成员共享。通过链接的方式分享文件夹，接收者点击链接即可直接访问OneDrive中的文件夹内容，无需下载或上传。此方法非常适合需要频繁共享和协作的情况。

• 权限管理：在生成OneDrive文件夹链接时，用户可以选择不同的权限设置，如“任何人都可以查看”或“仅限特定人员”。确保权限设置正确，有助于保护文件夹的安全性，避免文件被未经授权的人查看或编辑。

OneDrive与Teams的集成优势

• 无缝协作和文件管理：OneDrive与Teams的集成使得文件管理和共享变得更加高效。用户可以直接在Teams中访问和编辑OneDrive中的文件，而不必切换应用程序。文件的所有者可以在Teams中共享文件夹链接，团队成员可以通过OneDrive轻松同步文件夹内容，实时协作，确保文件始终保持最新状态。

• 提升文件存储和安全性：OneDrive与Teams的深度集成还提供了更高的文件存储和安全性。文件上传至OneDrive后，会自动进行云端备份，减少文件丢失的风险。通过Teams中的文件夹权限设置，团队成员可以灵活控制谁能够查看或编辑文件夹内容，从而确保信息的安全性。

• 跨平台访问和共享：OneDrive支持多种平台，包括Windows、macOS、iOS和Android，用户可以在不同设备间同步文件，随时随地访问和编辑文件夹内容。Teams的用户也可以通过网页版Teams或桌面版Teams应用访问OneDrive中的文件，极大地提高了工作效率和灵活性。

发送压缩包文件夹的技巧

如何将文件夹压缩为ZIP文件

• 使用内置压缩工具压缩文件夹：在Windows操作系统中，用户可以通过右键点击文件夹，选择“发送到”并选择“压缩（ZIP）文件夹”来将文件夹压缩为ZIP文件。这是最简便的压缩方法。压缩后的ZIP文件可以轻松通过Teams进行发送和接收。在压缩时，Windows会自动将文件夹转换为ZIP格式，保留文件夹内所有文件的目录结构，确保文件传输的完整性。

• 使用第三方压缩工具：除了操作系统自带的压缩功能，用户还可以使用一些第三方压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。这些工具提供更多的压缩选项，如设置压缩比例、加密压缩包、分卷压缩等功能。通过这些工具，用户可以更加灵活地压缩文件夹，特别是在文件夹包含多个大文件时，能够有效地减少文件的体积。

• 批量压缩多个文件夹或文件：如果用户需要压缩多个文件夹或多个文件，可以在选中多个文件或文件夹后，右键点击其中一个，选择“发送到”并选择“压缩（ZIP）文件夹”。这种方法允许用户批量压缩，节省时间，适合需要快速发送大量文件的场景。

Teams电脑版支持哪些文件格式

• 常见文档格式：Teams电脑版支持多种常见文档格式的上传和发送，包括Microsoft Office文档（如Word文档.docx、Excel表格.xlsx、PowerPoint演示文稿.pptx）以及PDF文件。用户可以直接将这些格式的文件通过Teams发送给其他团队成员，保证文件格式的兼容性。

• 图片和音频文件格式：Teams还支持多种常见的图像和音频格式，如JPEG、PNG、GIF、BMP、MP3、WAV等。无论是分享会议截图，还是发送音频文件，Teams都能够顺利传输这些文件格式。

• 视频文件格式：Teams支持的视频文件格式包括MP4、AVI、MOV等。尽管视频文件通常比较大，但Teams支持的文件大小上限为250MB，允许用户上传和分享常见的视频格式文件。如果文件过大，用户可以考虑将其上传至OneDrive，再通过链接分享。

• 压缩文件和其他格式：对于压缩文件格式，如ZIP文件，Teams同样支持上传和发送。用户可以将压缩包文件直接上传到Teams进行共享，这对于文件夹的发送尤其方便。不过，如果压缩包文件太大，超过Teams的上传限制时，用户可能需要将文件上传到OneDrive，并分享链接。

压缩文件夹时的注意事项

• 文件大小限制：尽管ZIP文件能有效压缩文件夹，但压缩后的文件大小依然受到Teams的上传限制。Teams电脑版通常支持单个文件的上传最大为250MB。因此，在压缩文件夹时，用户需要注意文件的最终大小，避免压缩包超过此限制。若压缩包过大，用户可以考虑通过OneDrive上传文件夹，或将压缩包进一步分割成多个小文件进行上传。

• 文件命名规范：在压缩文件夹之前，确保文件夹及其中的文件遵循正确的命名规则。避免使用特殊字符或空格，这些字符可能导致上传失败或在不同设备间传输时出错。建议使用简洁且标准的文件名，如字母、数字和下划线组合，避免使用中文或特殊符号。

• 压缩格式的选择：虽然ZIP格式是最常见的压缩格式，但有些第三方压缩工具支持其他格式（如RAR、7Z等）。不过，需要注意的是，Teams和大多数用户的设备对ZIP格式的兼容性最好，RAR和7Z等格式可能需要用户额外安装解压软件，因此建议优先使用ZIP格式。

Teams聊天中分享文件夹的流程

在聊天中添加文件夹的步骤

• 打开Teams聊天窗口并选择接收者：首先，用户需要打开Teams应用程序，进入聊天界面。选择要发送文件夹的聊天对象，可以是个人对话或者群组聊天。在选择接收者后，点击消息输入框旁边的“附件”图标，以准备发送文件。此时，聊天界面会弹出文件选择器，用户可以选择从本地设备上传文件。

• 选择要发送的文件夹：当文件选择器弹出时，用户可以浏览本地文件系统并选择要发送的文件夹。如果文件夹比较大或者包含多个文件，建议先将文件夹压缩为ZIP文件，以便通过Teams传输。选择文件夹后，点击“打开”按钮，文件将会被上传到聊天窗口。此时，用户可以输入消息，配合文件一起发送给接收者。

• 确认文件夹发送：上传文件夹后，Teams会在消息框显示文件的上传进度，上传完成后，文件夹将出现在聊天窗口中。此时，用户可以确认文件夹已正确上传，点击“发送”按钮，将文件夹正式发送给接收者。接收者就能在聊天中看到文件夹并下载或查看其内容。

使用拖拽功能轻松分享文件夹

• 拖拽文件夹至Teams聊天窗口：Teams提供了拖拽上传功能，用户可以直接将文件夹从本地文件夹拖拽到Teams聊天窗口内。这种方法非常快捷，无需通过文件选择器进行操作。只需将文件夹拖到聊天窗口的空白区域，Teams会自动开始上传文件夹内容。如果文件夹较大，上传时间可能稍长，上传过程中可以看到进度条。

• 自动压缩文件夹为ZIP格式：拖拽文件夹时，Teams会自动将文件夹压缩为ZIP文件，以确保文件能够顺利上传。压缩后的文件夹会显示为一个ZIP文件，接收者可以直接下载并解压缩查看内容。这种方法特别适合快速发送文件夹内容，无需手动进行文件压缩操作。

• 灵活选择拖拽位置：除了可以将文件夹拖拽到消息框中，用户还可以将其拖拽到Teams的文件标签页或者群组频道的文件区域中。这样，文件夹将直接上传至目标位置，其他成员可以立即看到并访问文件夹内容。拖拽功能大大提升了文件共享的便利性和速度。

如何查看接收到的文件夹

• 在聊天中查看文件夹：接收到文件夹后，用户可以在Teams聊天窗口中直接查看上传的文件。文件夹将以附件的形式出现在消息框中，用户点击文件图标即可进行查看。如果文件夹是ZIP格式的压缩包，用户可以下载并解压缩后查看其中的内容。文件的大小、名称等信息会在聊天中显示，方便用户辨识和管理。

• 下载并查看文件夹内容：如果用户需要下载文件夹内容，点击附件旁的下载按钮，文件夹会被下载到本地设备中。下载后，用户可以使用操作系统自带的文件管理器打开文件夹。对于ZIP格式的文件夹，用户需要先解压缩文件，再查看其中的具体文件。Teams还会提供解压后的文件目录结构，方便用户浏览文件内容。

• 通过文件标签页查看文件夹：如果文件夹是通过群组频道共享的，用户可以在Teams的文件标签页中找到该文件夹。文件标签页显示所有在频道中共享的文件和文件夹，用户可以方便地浏览、查看或下载这些文件。通过文件标签页，团队成员可以随时访问共享的文件夹，确保文件管理的高效性。