下载Microsoft Teams后如何进行通话设置？

下载Microsoft Teams后，进入“设置”并选择“设备”来配置音频设备，确保麦克风和扬声器正常工作。在“呼叫”设置中，您可以启用来电转接和语音邮件功能，设置未接来电的处理方式。调整来电通知，确保及时接听重要电话。此外，您还可以管理通话记录和音量设置，确保通话质量与体验符合需求。

配置Microsoft Teams通话设置的基础

设置语音通话选项

• 选择语音通话设备：在Microsoft Teams的设置中，您可以选择用于语音通话的音频设备。进入“设置”菜单，选择“设备”选项卡，您可以看到可用的麦克风和扬声器设备。确保选择正确的设备以获得最佳音质。例如，您可以选择内建麦克风或外接麦克风，耳机或扬声器设备。选择后，系统会自动测试和确认设备的可用性。

• 音量控制与静音设置：在通话过程中，您可以随时调整音量，确保语音清晰。在Microsoft Teams的音频设置中，您可以调整通话音量的大小，确保通话时音质不受干扰。此外，您还可以在界面上找到静音按钮，用于在需要时迅速静音自己，避免背景噪音干扰。

• 自动接听和来电通知：Microsoft Teams还提供了自动接听功能。在“设置”中的“通话”选项卡下，您可以启用自动接听功能。这样，当有来电时，系统会自动接听电话，无需手动操作。对于来电通知，您可以选择在来电时显示通知提醒，以便及时接听重要通话。

配置麦克风和扬声器

• 选择和测试麦克风：确保您选择的麦克风工作正常。在设置菜单的“设备”选项下，找到“麦克风”部分，选择您希望使用的麦克风设备。可以通过点击“测试麦克风”按钮来确认麦克风是否能够正常工作。如果麦克风未能正常接收声音，可以调整麦克风的灵敏度，或尝试重新连接设备。

• 扬声器设置与测试：同样地，您可以选择适当的扬声器设备以确保音频输出清晰无误。进入“设备”设置中的扬声器部分，选择您希望使用的扬声器设备。点击“测试扬声器”按钮，您可以听到音频输出，确保声音清晰且音量适中。如果出现杂音或回声问题，您可以调整扬声器的音量或尝试其他设备。

• 噪声抑制功能：Microsoft Teams还提供了噪声抑制功能，可以过滤掉通话中的背景噪音。在“设备”设置中，您可以找到噪声抑制选项，选择适合您的环境的抑制级别。不同的选项提供不同强度的噪声过滤，确保在通话时能够听清楚对方的声音而不被干扰。

调整视频通话设置

• 选择视频设备：在Microsoft Teams中，您可以选择用于视频通话的摄像头设备。在“设备”设置中，找到“摄像头”部分，选择正确的摄像头设备。如果您的设备连接了多个摄像头，可以选择内建摄像头或外接高清摄像头。点击“测试摄像头”按钮来检查摄像头的工作状态，确保视频清晰。

• 调整视频分辨率：在视频通话设置中，Microsoft Teams自动调整视频质量以适应网络状况。您可以通过调整摄像头设置来优化视频效果。比如，如果网络带宽有限，您可以降低视频分辨率以减少延迟。如果网络条件良好，您可以选择更高的分辨率来提高视频画面的清晰度。

• 启用背景模糊或虚拟背景：为了更好的隐私保护或视频质量，您可以在视频通话中启用背景模糊或设置虚拟背景。在“视频设置”中，选择“背景效果”选项，您可以选择模糊背景，或者选择一些预设的虚拟背景。通过这种方式，您可以避免将您的私密环境暴露给通话中的其他人，提供更加专业的会议体验。

使用Microsoft Teams进行音频和视频通话

启动音频通话

• 选择联系人或群组进行通话：首先，打开Microsoft Teams并进入“聊天”或“团队”频道。选择您想要通话的联系人或团队成员，点击其名字，进入个人或群组聊天页面。在聊天页面右上角，您会看到电话图标，点击这个图标即可开始音频通话。

• 直接拨打电话：如果您想直接拨打电话，可以进入“拨号”界面，输入您要拨打的电话号码（如果您已经同步了联系人信息），然后点击拨打按钮。在开始通话之前，确保已选择正确的麦克风和扬声器设备，以避免音频问题。

• 在通话中使用基本控制功能：一旦音频通话开始，您可以随时使用通话界面上的基本控制按钮。例如，您可以静音自己的麦克风，调整音量，或挂断通话。如果需要，您还可以将通话转移到其他设备，例如从手机切换到计算机，或从耳机切换到扬声器。

进行视频会议通话

• 选择视频通话选项：与音频通话类似，您可以通过点击联系人或团队成员的名字来启动视频通话。在通话页面中，点击右上角的摄像头图标，即可开始视频通话。确保已选择正确的视频设备，并且摄像头工作正常。视频通话会在开始时自动打开您的摄像头，您也可以选择开启或关闭它。

• 调整视频设置：在视频通话中，您可以随时调整视频设置。通过点击视频窗口中的三个点，您可以选择开启或关闭视频，切换到其他摄像头，或设置背景效果（例如模糊背景或使用虚拟背景）。此外，您还可以调整视频窗口的大小，以便更好地查看对方的画面。

• 参与多人视频会议：Microsoft Teams支持多人视频会议。在视频会议中，您可以查看多个参与者的视频画面。如果是团队会议，主持人通常可以控制视频显示顺序或选择固定某些人的视频显示。参与者可以自由切换视频画面，查看每个与会者的实时画面。

在通话中使用共享屏幕功能

• 启动共享屏幕：在音频或视频通话中，您可以选择共享您的屏幕，便于展示资料或进行协作。点击通话界面下方的“共享屏幕”图标，系统会提示您选择共享的内容。您可以选择共享整个桌面、特定窗口或Microsoft中的文件。

• 共享屏幕时的设置选项：当您选择共享屏幕后，Teams会提供一些控制选项，您可以选择是否共享计算机的声音，或在共享期间展示光标。您还可以选择是否共享特定的应用程序窗口，而非整个桌面，这样可以保护您的隐私。

• 停止共享屏幕：如果您想停止共享屏幕，可以在通话界面中点击“停止共享”按钮。这样，其他参与者将不再看到您的屏幕内容。如果您需要重新共享屏幕，只需再次点击“共享屏幕”按钮即可重新启动共享。

管理Microsoft Teams中的通话设备

更改通话设备设置

• 选择首选设备：在Microsoft Teams中，您可以根据需求选择通话使用的设备。进入Teams应用程序，点击右上角的个人头像图标，选择“设置”。在设置界面中，选择“设备”选项卡。此处，您可以看到音频设备、视频设备和扬声器的设置选项。在“音频设备”下，您可以选择使用的麦克风和扬声器设备；在“视频设备”下，选择所用的摄像头设备。

• 调整音频输入和输出：在设备设置中，您可以分别调整音频输入和输出设备。如果您正在使用外接耳机、麦克风或扬声器，请确保它们正确连接，并选择为默认设备。点击“测试麦克风”和“测试扬声器”按钮，确认设备工作正常，并根据需要调整音量大小。

• 自动选择设备：Microsoft Teams会在每次启动时自动检测连接的设备。您可以选择启用“自动选择设备”选项，这样Teams会在每次通话开始时自动为您选择最适合的音频和视频设备。这可以减少手动调整设备的麻烦，提高使用效率。

配置耳机和麦克风

• 连接和选择耳机：如果您使用耳机进行通话，可以在“设备”设置中选择连接的耳机。确保耳机已正确插入电脑的耳机插孔或通过蓝牙连接，并在Teams的设置中选择它作为默认音频输出设备。耳机能够帮助您提供更清晰的音质和减少背景噪音，尤其在嘈杂环境中进行通话时尤为重要。

• 配置麦克风灵敏度：在设置中，您可以调整麦克风的灵敏度，确保对方听清您的声音。点击“麦克风”选项后，您会看到一个音量条，您可以根据实际情况调节灵敏度。如果您处于安静的环境中，可以稍微降低灵敏度，避免过度拾取微小的声音；如果环境较嘈杂，可以增加灵敏度。

• 测试耳机和麦克风：为了确保通话的音质，Microsoft 账户提供了设备测试功能。在“设备”设置中，点击“测试麦克风”和“测试扬声器”按钮，确认音频设备是否工作正常。如果遇到问题，您可以尝试重新插拔耳机，或更换麦克风和扬声器设备。

使用外部设备进行优化

• 连接外部麦克风和扬声器：如果内建设备的音质不够理想，您可以连接外部麦克风和扬声器来提高通话质量。外接USB麦克风或蓝牙耳机通常能提供更清晰的音频，并减少环境噪音。在“设备”设置中，选择外部麦克风和扬声器作为通话设备，可以有效提高通话质量。

• 使用USB音频接口：对于需要更高质量音频的用户，可以考虑使用USB音频接口或声卡。这类设备通常能提供更高的音频分辨率和更低的延迟，适合进行重要会议或长时间通话。在Teams的设置中，确保正确选择已连接的USB音频接口设备，并进行必要的音频测试。

• 优化视频和音频同步：在使用外部设备时，音频和视频同步可能成为一个问题，尤其是在视频通话中。通过选择高质量的外部设备（如高清摄像头和专业麦克风），您可以优化视频和音频的同步性。在“设备”设置中，您可以调整音频延迟和视频质量，以确保更流畅的通话体验。

提升Microsoft Teams通话质量的技巧

使用优质网络连接

• 选择稳定的网络环境：为了保证Microsoft Teams通话的顺畅进行，使用稳定且快速的网络连接至关重要。避免在网络不稳定或带宽较低的环境下进行重要通话，尤其是视频通话。理想的情况是使用有线以太网连接，因为它比Wi-Fi更稳定，并且不容易受到无线信号干扰。

• 优化Wi-Fi设置：如果您必须使用Wi-Fi进行通话，确保Wi-Fi信号强烈且稳定。将设备尽量靠近无线路由器，避免中间有墙壁或其他障碍物阻挡信号。如果您的路由器支持5GHz频段，选择该频段进行连接，因为它相较于2.4GHz频段通常更少受到干扰。

• 使用网络质量工具：Microsoft Teams内置了一些工具，可以帮助您监控和评估网络质量。通过点击右上角的“设置”并选择“网络”，您可以查看延迟、丢包率和带宽等指标。根据测试结果调整网络设置，确保您的网络能够支持清晰的音频和视频传输。

调整通话设置以减少延迟

• 降低视频质量：如果您发现通话时出现明显的延迟，可以尝试降低视频质量。进入Teams设置中的“设备”选项，找到“视频设置”，并调整视频分辨率。降低视频分辨率可以减少带宽需求，从而有效降低延迟，尤其是在网络带宽有限的情况下。

• 使用音频模式：在网络较差的环境中，如果视频质量不重要，可以选择仅使用音频通话。进入通话前的设置界面，将视频选项关闭，启用音频模式。这样不仅能够减少网络负担，还可以提高音频通话的稳定性，避免画面卡顿和延迟。

• 关闭不必要的应用程序：在通话期间，关闭其他不必要的应用程序和后台进程，尤其是那些占用大量网络带宽或计算资源的应用。这样可以释放更多的网络带宽和计算能力，帮助提高Microsoft Teams通话的质量，减少延迟和卡顿。

利用Teams的高级功能优化通话

• 启用噪声抑制：Microsoft Teams提供了噪声抑制功能，帮助减少通话中的背景噪音。进入“设备”设置中的“音频”部分，您可以启用噪声抑制功能，并选择不同的抑制级别。根据环境的嘈杂程度调整噪声抑制强度，这样可以有效保证通话质量，避免背景噪音影响沟通效果。

• 利用带宽管理功能：对于企业用户，Teams提供带宽管理工具，能够优化视频和音频流的带宽使用。在“设置”中的“通话”部分，您可以查看带宽消耗的实时数据，自动调整音频和视频质量，以确保网络带宽得到最佳利用，避免带宽瓶颈影响通话质量。

• 开启优先级通话功能：在Teams中，您可以为某些通话设置更高的优先级，以确保重要通话的质量。在“设置”中的“通话”部分，启用“通话优先级”选项后，Teams将确保网络资源优先分配给这些重要通话，避免因其他流量导致的通话延迟和质量下降。