Teams如何添加群组?

在Microsoft Teams中添加群组非常简单。进入应用后点击左侧“团队”，选择“加入或创建团队”，然后点击“创建团队”。用户可以从头开始新建，也可以基于现有的Microsoft 365 组或模板生成群组。创建完成后，可输入群组名称和描述，并通过添加成员功能邀请同事或伙伴加入。群组支持文件共享、频道管理和协作沟通，方便团队高效合作。

适用版本与前提条件

适用于 Microsoft Teams 桌面版与 Web 版

• 桌面版支持的操作系统：Microsoft Teams 桌面版目前主要支持 Windows 与 macOS 两大操作系统，其中 Windows 系统需在 Windows 10 或更高版本上运行，而 macOS 用户需在最新的两个主要版本中使用。桌面版提供更完整的功能，包括屏幕共享、多窗口视图以及与 Office 应用的深度集成，尤其适合需要频繁组织会议和处理文档的企业用户。

• Web 版浏览器兼容性：Teams 的 Web 版主要支持 Microsoft Edge、Google Chrome、Safari 等主流浏览器，但对 Internet Explorer 已不再提供支持。Web 版的优势是无需下载安装软件，用户可以通过浏览器直接登录并使用基础功能，例如文字聊天、加入会议、查看文件等，但部分高级功能如自定义背景、应用集成都需要桌面端才能完整实现。

• 不同版本功能差异：桌面版与 Web 版在功能体验上有一定区别，桌面版更适合深度协作和长期使用，Web 版更适合临时或跨设备访问。例如桌面端支持通知常驻、视频分组讨论室、会议录制等，而 Web 端更适合快速接入，不依赖本地存储。企业在部署时可以根据员工的设备条件和工作习惯选择使用哪种版本，确保效率最大化。

需要 Microsoft 365 组织账户与许可

• 组织账户的必要性：Microsoft Teams 的群组功能主要面向企业和组织用户，必须通过 Microsoft 365 组织账户登录才能创建和管理群组。个人免费版 Teams 虽然也可以进行聊天与会议，但其群组管理功能较为受限，不支持完整的团队协作与权限分配，因此在企业级场景中，组织账户是使用 Teams 的前提。

• 许可类型与功能限制：不同的 Microsoft 365 订阅计划会决定 Teams 群组功能的丰富程度。例如 E3 和 E5 计划用户能够使用完整的合规与安全功能，包括数据保留策略、审计日志以及高级会议功能，而基础计划或教育版可能在存储容量和应用集成上有所限制。企业在购买许可时需要根据自身业务规模与协作需求合理选择，以避免后续扩展受限。

• 验证与安全机制：组织账户通常与 Azure Active Directory 绑定，管理员可以通过单点登录、多重身份验证等方式提升账号安全性。同时，管理员还能够设定访问策略和群组命名规范，避免员工随意创建群组导致的管理混乱。这些安全与验证措施保证了企业在使用 Teams 时既能保持灵活协作，也能符合信息安全与合规要求。

与 Microsoft 365 组的关系说明

• Teams 群组与 Microsoft 365 组的映射关系：当用户在 Teams 中创建一个团队时，系统会自动在 Microsoft 365 中生成一个对应的 Microsoft 365 组。这个组不仅仅是一个通讯录概念，还包含共享邮箱、日历、OneNote、Planner 任务板等多种协作资源，确保团队成员能够在一个统一的工作区中高效协作。

• 数据与资源的统一管理：Microsoft 365 组为 Teams 提供了底层结构，群组成员自动获得访问 OneDrive、SharePoint 文档库和 Outlook 日历的权限。这意味着在 Teams 中上传的文件实际存储在 SharePoint 中，而在团队中安排的会议会同步到 Outlook 日历中，从而实现了跨应用的数据无缝同步。

• 对企业协作的价值：通过与 Microsoft 365 组的绑定，Teams 群组不仅是一个即时通讯与会议工具，更是企业数字化协作的核心枢纽。它让不同部门在一个团队下共享文件、任务和沟通渠道，避免了信息孤岛。同时 IT 管理员可以通过 Microsoft 365 管理中心集中管理群组，进行生命周期控制和安全监控，使企业能够在保持高效沟通的同时，确保数据治理与合规。

在桌面版创建 Teams 群组

从头开始新建团队

• 选择新建团队入口：在 Microsoft Teams 桌面版中，用户可以通过左侧的“团队”面板进入管理界面，点击右上角的“加入或创建团队”选项。在这里选择“创建团队”后，系统会提供“从头开始”的选项，适合企业希望完全自定义团队架构的场景。通过这种方式创建团队，用户可以从零设定团队名称、描述以及所属部门，使群组与企业内部的业务逻辑完全贴合。

• 设置团队隐私属性：在新建团队时，用户需要选择团队是“私人”还是“公共”。私人团队需要管理员或所有者邀请成员才能加入，适用于部门内部沟通或项目小组，保证信息安全。公共团队则允许组织内任何成员自由加入，适合公司范围的知识分享或兴趣交流。隐私属性的选择直接影响团队的管理方式和信息传播范围，因此在企业实际应用中，通常会根据团队的用途来慎重决定。

• 邀请成员与初始配置：团队创建完成后，用户需要立即添加核心成员，确保团队能够快速投入使用。邀请成员时可以通过输入组织目录中的姓名或邮箱进行添加，管理员还可以设置成员角色为所有者或普通成员。完成成员邀请后，可以进一步配置团队的频道，例如为项目讨论创建不同的频道，或为跨部门合作设立专门的讨论区。这样能够让团队结构在初期就具备清晰的沟通分工，提升协作效率。

使用模板快速创建

• 选择适合的团队模板：Teams 提供了多种预设模板，例如“项目管理”“部门协作”“活动策划”等，用户在创建团队时可以直接选择。这些模板通常包含预定义的频道结构、推荐的应用集成以及任务分配逻辑，帮助用户快速搭建一个符合特定业务需求的团队环境。对于新手用户来说，模板能够减少配置时间，同时确保团队具备标准化的起点。

• 自动生成频道与应用：当用户基于模板创建团队时，系统会自动生成一组默认频道，如“常规”“规划”“资源”等，并根据模板类型添加对应的应用，例如 Planner、OneNote 或 SharePoint 文档库。这种自动化配置不仅节省了用户的时间，还能帮助团队成员更快地进入协作状态。尤其在大型企业中，使用模板能够保证不同团队之间的结构一致性，方便跨部门沟通。

• 后期自定义与扩展：虽然模板提供了标准化的框架，但用户仍然可以根据实际需求对团队进行扩展。例如可以新增频道用于专项讨论，或删除不需要的默认频道。同时，还可以在团队中添加第三方应用或定制机器人，以满足企业独特的业务场景需求。模板在提供快速起步的同时，也兼顾了灵活性，确保团队能够在发展过程中持续优化和调整。

从现有 Microsoft 365 组创建

• 继承现有组的成员与权限：如果企业已经在 Microsoft 365 中建立了某个工作组，那么在创建 Teams 团队时可以直接选择基于该组生成新团队。这种方式能够自动继承该组的成员名单和权限配置，避免重复添加成员的麻烦，确保团队创建后即可投入使用，尤其适合已经在使用 Outlook 群组或 SharePoint 网站的企业场景。

• 共享同一资源与数据结构：通过现有 Microsoft 365 组创建的团队，将与原有组共享文件存储、日历和任务板等资源。例如，原本存储在 SharePoint 的文件会自动出现在 Teams 的“文件”选项卡中，组日历也会与 Teams 日程联动。这种资源的共享和同步，减少了数据分散带来的管理成本，提升了跨平台协作的便利性。

• 便于 IT 管理与生命周期控制：当团队与 Microsoft 365 组绑定后，企业管理员可以通过 Microsoft 365 管理中心对群组进行统一管理，包括生命周期控制、命名策略和安全合规设置。这样既能保证团队的灵活使用，又能在后台保持整体的规范性和可控性。对于大型组织来说，这种集中化的管理模式有助于避免群组泛滥、权限混乱等问题，从而保证协作环境的高效与安全。

在移动端添加 Teams 群组

iOS 客户端创建团队步骤

• 进入团队管理界面：在 iOS 设备上打开 Microsoft Teams 应用后，用户需要点击底部导航栏中的“团队”选项卡，进入团队管理界面。在这里可以看到已加入的团队列表，并且在右上角会有“加入或创建团队”的按钮。通过该入口，用户即可开始新建团队的流程，这与桌面端的入口设计基本一致，保证了操作习惯的统一性，降低了学习成本。

• 选择创建新团队方式：点击“加入或创建团队”后，系统会提示两种方式，一种是“从头开始新建团队”，另一种是“从现有 Microsoft 365 组创建团队”。在 iOS 客户端中，这些选项被设计得更加简洁，通常以卡片形式展示，用户只需轻点即可进入下一步。选择方式后需要填写团队名称、描述，并设定隐私属性（公共或私人），确保团队在初始阶段就有清晰的定位。

• 邀请成员并完成设置：完成团队基本信息后，用户可以立即邀请同事加入团队。iOS 应用支持通过组织目录搜索成员，也可以直接输入邮箱进行邀请。邀请完成后，可以快速添加频道和应用，例如添加“文件”频道用于文档共享，或添加“Planner”进行任务分配。整个过程在 iOS 端被高度优化，界面交互流畅，适合随时随地创建团队，即使在出差或移动办公场景中，也能保证团队协作的高效开展。

Android 客户端创建团队步骤

• 访问团队入口：在 Android 设备中打开 Teams 应用后，用户同样需要点击底部的“团队”选项卡，进入团队管理页面。在页面的顶部或底部会提供“加入或创建团队”的按钮，Android 的界面通常与 iOS 略有不同，但整体逻辑一致，确保跨平台体验的连贯性。用户点击后即可进入团队创建向导。

• 设定团队基础信息：在 Android 客户端创建团队时，用户需要先为团队输入名称和描述，并选择团队的隐私级别。界面会以表单的方式呈现，填写过程直观清晰。同时，系统会提示用户是否需要基于现有的 Microsoft 365 组来创建新团队，这一功能保证了跨平台的一致性，让已经存在的组织结构能够快速映射到 Teams 中，避免重复管理。

• 完成成员邀请与功能配置：当团队基本框架创建完成后，用户需要添加成员。Android 端同样支持通过组织通讯录搜索或直接输入邮箱添加用户。添加完成后，可以立即开始配置频道，例如创建“常规”频道和“讨论”频道，同时还可以启用常用应用插件。Android 客户端的优势在于支持多任务切换，即使用户在进行团队创建时临时切换到其他应用，返回后依然能够继续未完成的步骤，非常适合高频使用的移动办公场景。

移动端与桌面端差异

• 功能完整性对比：虽然移动端 Teams 应用支持基本的团队创建、成员邀请和频道配置，但与桌面端相比仍存在功能差距。例如，在桌面端可以更详细地设定团队的高级属性，配置复杂的安全策略，并且可以更方便地管理大型团队结构；而移动端则更强调轻量化和快速使用，适合随时随地完成基础操作，而不适合进行繁琐的设置。

• 操作体验差异：桌面端由于屏幕空间更大，能够在一个界面中展示更多信息，用户在浏览和管理团队时更直观。而移动端为了适配小屏幕，通常会将流程分解为多个页面，用户需要逐步点击完成，因此在批量操作时效率不如桌面端，但在移动办公环境中却更灵活。尤其是 iOS 与 Android 两个平台，都对交互体验进行了优化，确保单手操作也能顺利完成团队创建。

• 使用场景差异：桌面端更适合在固定办公场景下进行深度协作，例如跨部门项目管理、大型会议和数据归档。而移动端则适合在外出时快速响应，例如临时创建一个小团队进行紧急讨论，或者在会议间隙添加新成员。两者的差异并不是互相替代，而是互为补充，帮助企业实现随时随地的高效协作，从而保证团队运转的连续性和灵活性。

邀请成员与设置权限

添加组织内成员与访客

• 组织内成员添加方式：在 Microsoft Teams 中，邀请组织内成员的方式非常便捷，管理员或团队所有者只需要在团队管理界面中点击“添加成员”，然后通过姓名或邮箱在组织目录中搜索，即可快速将同事加入到团队中。由于组织账号与 Azure Active Directory 同步，因此只要员工已在公司目录内，系统就能自动识别并完成权限分配，保证了数据和身份的一致性。

• 访客用户的邀请：除了组织内成员外，Teams 还支持添加访客用户，例如合作伙伴、供应商或外部顾问。邀请访客时，团队所有者需要输入对方的邮箱，系统会向访客发送邀请邮件，访客接受后便可通过其个人 Microsoft 账户或企业邮箱登录 Teams 并加入团队。访客的权限通常受限，他们可以参与讨论、查看文件，但无法访问某些企业内部资源，这样既保证了外部协作的顺畅，也兼顾了安全性。

• 权限边界的控制：为了防止企业敏感信息泄露，Teams 在邀请访客时会严格遵循组织的安全策略。管理员可以在后台设定是否允许访客加入，以及他们能否上传文件或创建频道。如果组织不希望外部用户访问某些信息，可以通过权限控制进行限制。例如，访客通常无法访问整个 SharePoint 文档库，而只能进入特定的团队文件夹。这样既能满足协作需求，又能保证企业核心数据的安全。

角色分配与所有者权限

• 团队所有者的职责：在 Teams 中，团队所有者拥有最高管理权限，他们不仅可以邀请或移除成员，还能调整成员的角色和团队的整体设置。所有者可以决定团队是公开还是私有，设定命名规则，甚至可以配置与 Microsoft 365 组的集成。因此，团队所有者的角色不仅是一个普通的管理员，更是团队治理和秩序的核心保障。

• 成员与来宾的区别：普通成员在团队中拥有日常协作的权限，例如发送消息、上传文件、参与会议和使用频道。但他们无法更改团队的隐私设置，也不能移除其他成员。来宾的权限更低，通常只能在指定频道中进行有限度的操作，这种权限划分使团队能够在保持开放性的同时，防止出现管理混乱或数据泄露的情况。

• 合理分配角色的价值：合理的角色分配能够提升团队的运作效率。比如在大型项目团队中，往往会设置多个所有者，以便分担管理任务；而在小型团队中，可能只需要一位所有者来维持秩序。通过明确划分所有者、成员与来宾的权限，不仅能防止权限滥用，还能在出现问题时快速追溯和处理。例如，如果某个频道被误删，只有所有者才能进行恢复，从而保障了团队数据的完整性。

成员加入方式与审批

• 主动邀请加入：最常见的加入方式是由团队所有者主动邀请，所有者在添加成员时通过组织目录或邮箱发送邀请，成员点击确认即可加入。这种方式适合正式的项目团队或部门群组，能够保证成员来源可靠，并避免团队过度开放。

• 链接与代码加入：Teams 还支持通过生成团队链接或团队代码的方式来邀请成员。所有者可以生成一个加入链接，分享给指定人员，对方点击后即可申请加入。同样，也可以生成一个唯一的团队代码，成员在输入该代码后自动加入团队。这种方式适合需要快速扩展成员数量的场景，例如培训群组或临时项目组，既方便又高效。

• 审批机制的作用：为了避免团队被无关人员随意加入，Teams 允许所有者开启审批机制。当有人通过链接或代码申请加入时，系统会发送通知给团队所有者，由所有者审核是否通过。这一机制保证了团队成员的质量与相关性，防止出现冗余或不合适的成员。同时，审批过程也能帮助企业对团队规模进行控制，避免团队过大导致沟通效率下降。